lettre de motivation

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Comment rédiger une lettre de motivation

 

 

Conseils pour rédiger une lettre de motivation

Les objectifs d'une lettre de motivation

L'objectif de la lettre de motivation est d'expliquer le pourquoi et le comment de votre candidature :

  • Expliquez pourquoi vous souhaitez travailler pour l’entreprise.
  • Expliquez ce qui vous attire dans le poste et en quoi vous pouvez être utile à l’entreprise.
  • Dites brièvement quel est votre savoir-faire et ce qui vous fais penser que vous êtes le candidat idéal.

Les questions que se pose le recruteur

  • Pourquoi ce candidat m’écrit-il en particulier ?
  • A-t-il les compétences et les qualités pour réussir à ce poste ?
  • Que va –apporter ce candidat à l’entreprise ?
  • A-t-il un plus par rapport aux autres candidats ?

En rédigeant votre lettre de motivation, vous devez avoir ces questions en tête pour formuler  une lettre qui réponde à ces questions.

Les types de lettre de motivaion

On distingue deux types de lettre de motivation :

  • La réponse à une annonce : Pour répondre à une annonce parue dans un journal, sur Internet, lue dans une agence pour l’emploi, etc…
  • La candidature spontanée : Pour prendre contact avec des structures (entreprises, cabinet de recrutement)
 

Dans le premier cas il est important de bien mettre en valeur l’adéquation de votre profil par rapport au poste proposé dans l’annonce.

Dans le second cas il est plus intéressant de mettre en valeur l’adéquation de votre profil par rapport à la structure elle-même.

La Structure d’une lettre de motivation

lettre de motivation

L'entête, Le corps et Le pied de page

Une lettre de motivation doit respecter un plan de rédaction en trois parties :

L'entête

Il permet aux destinataires du courrier de vous identifier.
Dans cet en tête, vous indiquez :
1.    Vos coordonnées : Votre nom, adresse, numéro de téléphone
2.    Le nom et les coordonnées du destinataire (l’employeur)
3.    La ville et la date d’envoi du courrier.
4.    L’objet de votre lettre: indiquez pour quel poste vous postulez ou les références de l’annonce
 
Si vous n’avez pas l’identité précise de la personne à contacter pour postuler, vous adressez votre lettre de motivation au directeur des ressources humaines.
Terminer ce paragraphe avec la formule d’appel : « Madame ou Monsieur »

Le corps

Cette partie nécessite beaucoup de réflexion et de préparation. C’est dans cette partie qu’il faut argumenter pour défendre votre candidature. Vous devez indiquer clairement vos arguments pour le recruteur.

Le corps de la lettre comprend trois paragraphes
•    Pourquoi votre entreprise m'interesse  (vous)
•    Ce que je peux apporter  (je)
•    Ce que nous pouvons faire ensemble  (nous)

Le pied de page

La dernière partie de votre lettre de motivation  est le pied de page.
Dans cette partie, vous apposez votre signature.
Le post-scriptum (facultatif) : tout en bas de la page, vous indiquez les pièces jointes.

VOUS : montrez votre intérêt pour l'entreprise et le poste

Captez l’attention de votre interlocuteur à travers une accroche personnalisée, originale et percutante. Cela rendra votre candidature unique et clairement distinctive. par rapport à la masse des dossiers reçus et  donnera envie de lire votre lettre jusqu’au bout.

Montrer que vous avez compris les besoins de son entreprise et que vous avez pleinement conscience du poste proposé (exposez vos connaissances précieuses sur son entreprise, son marché, ses forces mais aussi ses problématiques)
Ici vous montrez que vous vous êtes intéressé en profondeur et de manière efficace à la société.

Règle d’or : Votre lettre doit se démarquer par rapport à la masse des dossiers reçus. Evitez  les formules stéréotypées et impersonnelles. Soyez très précis afin que le recruteur ait l’impression que cette lettre n’a été écrite que pour lui. Le recruteur aura alors  envie de lire votre lettre jusqu’au bout et vous aurez toutes les chances de décrocher un entretien.

Exemple à éviter « Votre offre d’emploi pour un poste de responsable communication a retenu toute mon attention. » Ce sont des expressions que les recruteurs ne supportent plus et donc ne lisent plus.

JE: Parlez de vous et de ce que vous pouvez apporter

Présentez-vous en argumentant les atouts que vous avez pour le poste et l’entreprise.
Indiquez concrètement pourquoi vous êtes le candidat qu’il faut pour le poste visé.
Mettez en relation votre expérience avec les critères demandés pour le poste convoité.

Vous devez  présenter de façon réaliste et objective vos réussites dans vos anciens postes.
Soyez direct, clair et percutant. Etayer vos compétences et argumentez vos propos  à travers des faits concrets.

C'est également l'occasion de vous présenter de manière plus personnelle que dans votre CV, le style de votre lettre est donc aussi très important.
Vous devez démontrer ici, que votre demande s'inscrit directement dans votre cursus ou tout au moins qu'elle reste cohérente avec votre projet professionnel.

Exemple :
"Je suis passionné depuis mon enfance par le secteur ……………….. : tout en poursuivant mes études de …………, j'ai pu obtenir ma ................J'ai choisi la spécialité "……………….." lors de ma dernière année pour pouvoir m'orienter vers des missions d'études liées à des programmes ………………………...

NOUS: Ce que nous pouvons ensemble

Définir explicitement et concrètement vos compétences en soulignant l’adéquation de vos qualités personnelles avec le  profil lié au poste (par exemple la ponctualité, le sens relationnel, etc…) : c’est un point important à ne pas négliger, et qui nécessite de comprendre ce qu’attend le recruteur de la part de son futur employé.

Montrez l’adéquation entre votre projet professionnel et les objectifs de l’entreprise.

Il s’agit de donner envie au recruteur de décrocher son téléphone et de vous contacter immédiatement.

Demande d'entretien et Formule de politesse

Faites une demande directe d'entretien à votre interlocuteur sans forcer la main

Exemple :
« C'est avec plaisir que je vous rencontrerai pour vous convaincre de mes compétences et de ma motivation pour ce poste  lors d’un entretien, fixé à votre convenance ».ou encore plus impactant « Je me propose de vous recontacter prochainement afin de fixer un rendez-vous pour faire un point sur ma candidature… »

Terminez le corps de votre lettre de motivation par la formule de politesse et signez votre lettre de motivation.

Exemple
«Dans cette perspective, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les plus respectueuses».